A közjegyző hatóság, jogszabály által meghatározott hatáskörében az állam igazságszolgáltató tevékenységének része. Jogszolgáltató hatósági tevékenységet végez a jogviták megelőzése érdekében, iratain az állami címer használatára jogosult.
A közjegyzőt az igazságügyi miniszter nevezi ki határozatlan időre, állami feladatokat lát el, de nem állami alkalmazott. Minden eljárása polgári nemperes eljárás. Felkérés (és nem megbízás) alapján jár el, felkérés esetén közreműködési kötelezettsége van. Törvényben meghatározott esetekben ugyanakkor köteles fellebbezhető végzéssel megtagadni a közreműködést.
A közjegyző független, pártatlan, csak a jogszabályoknak van alávetve, nem utasítható. Tevékenysége bizonyos kivételekkel összeférhetetlen más kereső tevékenységekkel. Kizárására a bíró kizárásnak szabályai irányadók. A közjegyző jogi tanácsot nem adhat, magánokiratot nem szerkeszthet, képviseletet szűk kivétellel nem láthat el. Sok eljárásában kötött az illetékesség. Politikai tevékenységet nem folytathat.
A közjegyző díját jogszabály alapján kell megállapítani. Eljárásaiban költségfeljegyzési jognak általában nincs helye. A meg nem fizetett közjegyzői díjra minden előzetes eljárás nélkül végrehajthatás rendelhető el.
A közjegyző hatáskörei:
hagyatéki eljárás
fizetési meghagyásos eljárás
európai fizetési meghagyásos eljárás
közjegyző előtti előzetes bizonyítás, illetve igazságügyi szakértő kirendelése közjegyzői eljárásban
értékpapír okirat semmissé nyilvánítása iránti eljárás
bejegyzett élettársi kapcsolat közjegyző előtti megszüntetése
Élettársi Nyilatkozatok Nyilvántartásának vezetése
a házassági és az élettársi vagyonjogi szerződések elektronikus nyilvántartásának vezetése
közjegyző előtti egyezségi eljárás
a hitelbiztosítéki nyilvántartásba bejegyzett jogosult vagy kötelezett jogutódlásának nyilvántartási átvezetése
közjegyző előtti egyezségi eljárás
végrehajtás elrendelése fizetési meghagyás, európai fizetési meghagyás, közjegyzői okirat, marasztalást tartalmazó közjegyzői határozat, közjegyző által jóváhagyott egyezség, közjegyzői költségjegyzék alapján
a közjegyző határozatának, a közjegyző által jóváhagyott egyezségnek és a közjegyzői okiratnak az EU más tagállamában, illetve más szerződő államban való végrehajtásához szükséges tanúsítvány, kivonat és igazolás kiállítása
Végrendeletek Országos Nyilvántartásának vezetése
közjegyzői okiratok készítése
hiteles kiadmány kiállítása közjegyzői okiratról
okirat megőrzése
pénz, értéktárgy és értékpapír bizalmi őrzése
másolatok, aláírások hitelesítése, jogi jelentőségű tények tanúsítása
